Prodassist

Besprechungsassistent

Vereinfachen Sie Ihr Besprechungserlebnis

In einer Welt, in der Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend sind, ist die Fähigkeit, Diskussionen und Einblicke aus Besprechungen effizient festzuhalten, von unschätzbarem Wert. Unser Besprechungsassistent ist darauf ausgelegt, sowohl Online- als auch Offline-Sitzungen aufzuzeichnen und bietet Echtzeit-Mehrsprachentranskription und Notizfunktionen. Jetzt können Sie wichtige Diskussionen, Vorträge und Besprechungen einfach speichern, um später schnell darauf zuzugreifen und zusammenzuarbeiten.

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Ereignisaufzeichnung

Nehmen Sie jede Online- oder Offline-Sitzung mit einem Klick auf, um sicherzustellen, dass wichtige Diskussionen und Erkenntnisse für zukünftige Referenzen erhalten bleiben.
  • Hochwertige Audioaufnahme: Zeichnen Sie Besprechungen, Vorträge und Diskussionen klar auf, damit keine wichtigen Details verloren gehen.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erfassen und speichern Sie Diskussionen in mehreren Sprachen, um verschiedene Teams und Teilnehmer zu berücksichtigen.
  • Flexible Aufnahmeoptionen: Wählen Sie aus, ob Sie bestimmte Abschnitte oder gesamte Sitzungen je nach Ihren Bedürfnissen aufzeichnen möchten.
Ereignisaufzeichnung

Echtzeit-Transkription

Konvertieren Sie gesprochene Inhalte in schriftlichen Text in Echtzeit, sodass es einfach ist, den Diskussionen zu folgen und wichtige Punkte zu referenzieren.
  • Sofortige Transkriptionsanzeige: Sehen Sie Live-Transkriptionen, während sich die Gespräche entwickeln, was die Teilnahme und das Verständnis verbessert.
  • Mehrsprachige Transkription: Transkribieren Sie automatisch gesprochene Inhalte in mehrere Sprachen, um sie für alle Teilnehmer zugänglich zu machen.
  • Genauigkeitsverbesserung: Profitieren Sie von KI-gesteuerten Transkriptionen, die über die Zeit hinweg lernen und sich an verschiedene Akzente und Terminologien anpassen.
Echtzeit-Transkription

Organisierte Wissensdatenbank-Speicherung

Speichern Sie alle Transkriptionen und Notizen in einer dedizierten Wissensdatenbank, die einen einfachen Zugriff, eine schnelle Suche und eine einfaches Abruf von Meeting-Informationen ermöglicht.
  • Dedizierte Wissensdatenbanken: Erstellen Sie separate Wissensdatenbanken für verschiedene Arten von Meetings, um einen organisierten Zugriff auf Diskussionen sicherzustellen.
  • Durchsuchbare Transkriptionen: Finden Sie schnell spezifische Diskussionen oder Erkenntnisse mit einer leistungsstarken Suchfunktion.
  • Strukturierte Organisation: Organisieren Sie Transkriptionen mit Tags und Kategorien für eine verbesserte Navigation und Referenz.
Organisierte Wissensdatenbank-Speicherung

Verbessertes Forschen und Lernen

Nutzen Sie KI-Notizen und den KI-Assistenten, um aus aufgezeichneten Meetings zu forschen und zu lernen, wodurch gewonnene Erkenntnisse in wertvolle Wissensressourcen umgewandelt werden.
  • Follow-Up-Anfragen: Verwenden Sie den KI-Assistenten, um Transkriptionen nach spezifischen Informationen oder Folgewfragen abzufragen, was das Verständnis und die Behaltensleistung verbessert.
  • Interaktive Notizen: Erstellen Sie Notizen basierend auf Transkriptionen mit KI-Notizen, was eine weitere Erkundung und Analyse der Diskussionen ermöglicht.
  • Kollaboratives Wissensaustausch: Teilen Sie Transkriptionen und Notizen mit Teammitgliedern für gemeinsames Lernen und Wissensaufbau.
Verbessertes Forschen und Lernen

Kollaborative Möglichkeiten

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit unter Teammitgliedern nach dem Meeting mit einfachem Zugriff auf aufgezeichnete Diskussionen und geteilte Erkenntnisse.
  • Echtzeit-Zusammenarbeitstools: Ermöglichen Sie Teams, in Echtzeit mit Transkriptionen und Notizen zu arbeiten, was kollaborative Überprüfungen und Diskussionen fördert.
  • Kommentieren und Feedback: Erlauben Sie Teammitgliedern, zu bestimmten Abschnitten der Transkriptionen Kommentare für gezieltes Feedback und Dialog abzugeben.
  • Aktionspunktverfolgung: Identifizieren undzuweisen Sie Aktionspunkte aus Meetings, um Verantwortlichkeit und Nachverfolgung der besprochenen Themen sicherzustellen.
Kollaborative Möglichkeiten

Anwendungsfälle

Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen unser KI-gesteuertes Wissensmanagementsystem nutzen, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern

Team-Besprechungen

  • Beschreibung: Halten Sie regelmäßige Team-Besprechungen fest, um Diskussionen über Projektaktualisierungen, getroffene Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben zu erfassen.
  • Vorteil: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu genauen Aufzeichnungen haben, um Missverständnisse zu verringern und die Verantwortung zu erhöhen.

Schulungssitzungen

  • Beschreibung: Dokumentieren Sie Schulungs-Workshops oder Einarbeitungssitzungen für neue Mitarbeiter, um entscheidende Informationen und Unterrichtsinhalte festzuhalten.
  • Vorteil: Erstellen Sie eine wertvolle Ressource zur späteren Referenz, die neuen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Schulungsmaterialien nach Belieben zu überprüfen.

Kundenbesprechungen

  • Beschreibung: Halten Sie Interaktionen mit Kunden fest, um Feedback, Anforderungen und besprochene Schlüsselpunkte zu erfassen.
  • Vorteil: Gewährleisten Sie Klarheit und einen Anhaltspunkt für Folgemaßnahmen, die Beziehungen zu Kunden zu stärken und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Vorträge und Bildungsangebote

  • Beschreibung: Halten Sie akademische Vorträge oder Workshops auf und transkribieren Sie sie in Echtzeit für die Studierenden.
  • Vorteil: Erleichtern Sie bessere Lernerfahrungen, indem Sie es den Studierenden ermöglichen, auf Vorlesungsnotizen und Diskussionen nach dem Unterricht zurückzugreifen.

Brainstorming-Sitzungen

  • Beschreibung: Nutzen Sie den Assistenten, um Brainstorming-Sitzungen zu dokumentieren, um kreative Ideen und Vorschläge von allen Teilnehmern festzuhalten.
  • Vorteil: Bewahren Sie wertvolle Einblicke und behalten Sie Ideen im Auge, die später erneut überprüft und verfeinert werden können.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

  • Beschreibung: Halten Sie Besprechungen fest, die mehrere Abteilungen betreffen, um gemeinsame Projekte und Initiativen zu erörtern.
  • Vorteil: Fördern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie sicherstellen, dass alle Abteilungen Zugang zu denselben Informationen und vereinbarten nächsten Schritten haben.

Produktentwicklungssitzungen

  • Beschreibung: Erfassen Sie Diskussionen während der Produktentwicklungssitzungen, einschließlich Funktionen Brainstorming, Zeitpläne und Rückmeldungen zur Testphase.
  • Vorteil: Halten Sie einen klaren Rekord der Produktentwicklung, um zukünftige Diskussionen und Bewertungen zu erleichtern.

Aufsichtsratssitzungen

  • Beschreibung: Halten Sie Aufsichtsratssitzungen fest, um sicherzustellen, dass alle Diskussionen, Entscheidungen und Anträge genau dokumentiert werden.
  • Vorteil: Erstellen Sie einen formellen Rekord für die Governance, der Transparenz und Referenzen für die Beteiligten bietet.

Webinare und Online-Konferenzen

  • Beschreibung: Halten Sie Online-Webinare und Konferenzen für zukünftige Betrachtung oder Verbreitung fest.
  • Vorteil: Erhöhen Sie das Engagement des Publikums und bieten Sie ein Wissensarchiv für Personen, die die Live-Veranstaltung verpasst haben.

Kundenfeedback-Sitzungen

  • Beschreibung: Halten Sie Sitzungen fest, in denen Kunden Feedback zu bestehenden Produkten oder Dienstleistungen geben.
  • Vorteil: Sammeln Sie wertvolle Verbraucherinformationen, die dazu beitragen können, Geschäftsstrategien und Produktentwicklungen zu informieren.

Compliance-Sitzungen

  • Beschreibung: Dokumentieren Sie Sitzungen, die sich auf Compliance- und Regulierungsdiskussionen konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Punkte behandelt werden.
  • Vorteil: Bereitstellung eines klaren Dokuments über Compliance-Überlegungen und Vereinbarungen zu Prüfungszwecken.

Projekt-Kick-Off-Meetings

  • Beschreibung: Halten Sie anfängliche Projektbesprechungen fest, in denen die Beteiligten über den Umfang, Erwartungen und Meilensteine neuer Initiativen diskutieren.
  • Vorteil: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder von Anfang an auf dem gleichen Stand sind und Zugang zu den grundlegenden Diskussionen haben, um eine reibungslosere Projektdurchführung zu ermöglichen und spätere Missverständnisse zu minimieren.

Häufig gestellte Fragen

Transformieren Sie Ihr Besprechungserlebnis!

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